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成立臺大進修推廣學院PM校友會心路歷程

發布日期:2022-04-27
/臺大進修推廣學院104級首屆PMBA班代暨第一屆PM校友會理事長 林詩芸

我是臺大進修推廣學院首屆104級PMBA(事業經營管理碩士在職學位學程)學生,並擔任班代一職至106年畢業,數年前在歡送楊泮池校長卸任的餐會中,楊校長提出PM應該創立校友會,這個使命理當由首屆PMBA的班代擔起,就在楊校長的提議下,以及當場參與餐會的同學及在校生一陣歡呼的附和下,當時的我似乎只能接下這個使命,萌生校友會的意念也自此產生。

隨後因某些因素暫停籌設校友會,直至108年學弟妹們發起PM校友會籌備會,在本班黃瑞仁同學的邀請下,鑑於PM首屆班代的身分,遂義不容辭的答應赴會表達支持。該場籌備會是在106級PMLBA畢業生劉翰穎學弟的公司中舉行,與會者含括104級、105級與107級BA、106級LBA與BM等三個學位學程約計10人,共同參與章程的擬定與討論,在決定籌備會會長人選的過程中,我雖考量到個人需經常出差到外地,不適合接受此任務,但在與會者極力公推下,同時憶及楊泮池前校長的期許與廖咸興前院長給予的使命,遂勉為接受籌備會會長之職。

PM校友會的章程經過多次的討論及修正,係非以營利為目的之社會團體,宗旨包括:加強會員與會員間、會員與學校間、會員與社會間之交流互動,並凝聚校友向心力與資源,秉持誠信教育、回饋社會目標,結合國立臺灣大學進修推廣學院廣大校友之力量,提升本校之社會正面形象,強化進修推廣學院教育的未來展望,發揮本校的知識影響力,對社會產生向上的力量,並由各屆各學程的班代負責邀請五位籌備會員,建議至少應包括三十位會員並分佈在不同的七縣市,非常感謝各班校友們的支持與信任,並踴躍加入PM校友會籌備委員會,在達到三十位參加成員的目標後,即送向內政部申請成立本會,之後進而召開會員大會選任理監事及理事長,為顧及本會會務平衡發展,選任由三系所共計三位副理事長,制定任期為一任一年之規範,送交申請正式成立臺大PM校友會,之後在向中央主責單位申辦流程的過程中續經多次的修正,109年9月19日內政部終於核發了國立臺灣大學進修推廣學院校友會准予設立的証書。

校友會正式獲准成立,為使會務金流均能清楚透明的呈現,我等堅持待校友會專屬的銀行帳戶開戶完成後再開始對外公開邀請校友加入,只是沒想到人民團體的帳戶開戶程序需經國稅局申請,並取得稅籍編號後再送法院認証方能進行,單單這一個流程又在歷經九個多月方能在銀行完成開戶,俾得能開始對外招募校友加入及接受會員滙款會費。隨後,校友會設計精美的大小徽章,加入永久會員、準永久會員贈送大小徽章各一枚,一般會員、準會員致贈小徽章一枚,卻因逢新冠肺炎疫情無法開展校友會活動,因此會員總數僅停留在約四、五十人之舉,鑒於原第一任理監事群的任期將在110年9月19日屆滿,考量配合會計年度日程,遂將原任期順延至110年底,當時因疫情漸趨緩和,在本人與各副理事長及幹部群的合作下,著手規劃110年12月18日舉辦相見歡活動,並議定邀請促成臺大PM學程成立的楊泮池前校長與廖咸興前院長出席,以及臺大進修推廣學院現任謝明慧院長與學程的授課師長們參加,非常感謝得到楊泮池前校長、謝院長、廖前院長及所有師長們的支持與允諾出席參加活動,校友會入會人數也因此從原有的四、五十人持續增加到124人,足足成長二倍多,一度甚至驚動到開戶銀行,並致電關心詢問為何校友會帳戶每天都有多筆款項入帳,在告知對方主因為新增多位校友入會當下,我的心中則是充滿著感動及喜悅,感恩首創的臺大PM校友會能獲得這麼多校友的支持與愛戴,也感謝所有臺大PM校友會工作人員的合作與協助,在110年12月18日舉辦的相見歡活動中,在我與副理事長們獻唱感恩的心揭開活動序幕,該首歌曲代表著我滿心的感激之情,在相見歡的整場活動中,PM校友們與久違的師長及同學聚會、歡心喜悅的回憶當年,活動最後在與所有出席校友們合唱掌聲響起下圓滿落幕,充分詮釋了PM校友會的歷程與未來。

隨著相見歡活動落幕,我也完成了臺大PM校友會的階段性任務,目前已將領導臺大PM校友會的重任傳承給下一任的理事長盧苓,經歷了首屆已建立起的組織文化及會務執行SOP,相信PM校友會裡人才濟濟,在掌聲響起後將持續為臺大PM帶來發光發熱的亮點。