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理直氣柔 默默領導的領袖風範

發布日期:2022-10-11
/專訪臺大進修推廣學院學員109級 事業經營法務碩士在職學位學程PMLBA學員 郭嘉惠

郭嘉惠,可樂旅遊副理,甫卸任臺大進修推廣學院PM學生會長,任內推動多項口碑甚佳的活動。在學長姐的遊說下競選會長,班上同學自動自發組好競選團隊聲援,最後不負重望,得票數為歷屆最高。

不論在公司或在學生會,都有一群力挺她的夥伴。郭嘉惠把舞台留給別人,希望每個人都有表現空間,讓聚光燈打在夥伴身上。她覺得溫和又善溝通協調的父親、職場上提點她理直氣柔、教導她「位子愈高,聽力要愈好」的主管,對她影響深遠。

【仗義執言的小俠女】
郭嘉惠在家中排行老二,父親勤奮學習、刻苦自修,在三峽擔任郵局局長,非常看重孩子的教育,對她寄予厚望,總是囑咐她,做人做事都要努力認真。

她不負所望,從小在學校就是個風雲人物,不僅課業表現優異,課外經歷也相當豐富,舉凡田徑隊、合唱團、對外演講比賽等,處處有她努力的痕跡。允文允武的她,在小六時,獲得老師讚賞:「妳是很特別的小孩,從來沒有一個學生各科都拿到優等。」即使獲得老師的青睞,郭嘉惠依然保有謙沖為懷的人格特質。

國中時,一位與她要好的同學,時常被喝醉酒的父親家暴,時不時半夜打來求救電話,她總是義無反顧地伸出援手,獲得父母同意,邀請同學到她家避風頭。相較之下,同學成績略差、家境不佳,導師認為她未來沒有前途,上不了好高中而歧視她,有次因營養午餐沒繳費,導師對她嚴厲苛責。

面對失控的老師,身為班長的郭嘉惠挺身而出:「你不可以這樣罵她,她又沒做錯事,大家都是平等的!」班長帶頭出言不遜,班導面對挑釁怒不可遏,要全班同學連坐受罰,同時一狀告到訓導處,準備對她記大過;訓導主任了解詳情後,僅罰她寫悔過書。伸張正義是要付出代價的,班導教歷史,即使她期末考成績九十八分,卻因忤逆老師,平時成績被打了○分。

郭嘉惠成績優異,國二時可以進入資優班就讀,但捨不得同學被欺負,也想拉同學一把,向爸爸表達想留在原班級,並保證會用功唸書考上好高中,之後也考上了景美女中。多年後,郭嘉惠唸了法律系,在職場上繼續以專業助人;該同學大學則唸了社工系,畢業後到醫院當社工師,閒暇之餘在劇場當義工,這對好同學、好姐妹的革命情感綿密,且延續至今,令人欽羨。

自認喜歡在人群前講話的郭嘉惠,大學填選志願時,思考過記者、律師、老師等職業,考上輔大財經法律系之後發覺,對於法條沒有那麼喜歡,一心想轉學唸政大新聞系,因為認真準備轉學考,導致「民總」被當掉,這對於從小成績優異的她來說,是一大衝擊。後來轉學考敗北,但考科裡的法學緒論卻拿到高分,這也讓她下定決心,要專心走法律這條路。

當時法律系學生流行共筆,郭嘉惠樂於分享的特質被同學暱稱為「共筆女王」,她總能在一下課,就把寫好的筆記分享給大家,由於筆記紀錄詳實,隔兩屆學妹來問問題,用的都是她的筆記。後來,她進入輔大法研所持續深造,但兩次與律師資格擦身而過,於是決定投入就業市場。

【以傾聽獲得信賴】
因為喜歡旅遊,她決定到旅遊業工作,也在可樂旅遊遇到貴人。董事長祕書陳碧芳協理不僅是她的面試官也是她的主管,在公司有「觀世音」的美譽,她的人格特質,對郭嘉惠有著深遠的影響,鼓勵她:「只要是對的事,堅持就對了,」但要以柔軟的身段、溫和的口吻、堅毅的態度表達想法;在人際互動上,學習她溝通的方式,以積極傾聽取代說服,以協助者的角色來解決疑難雜症,因此,郭嘉惠以理直氣柔的共好態度,獲得大家的信賴。

旅遊業是個靠天吃飯的行業,疫情、國際局勢、恐怖攻擊、地震颱風……等受各種不可控制的事物所牽動,郭嘉惠任內碰上華航機師、長榮空姐兩次罷工。二○一九年農曆年還沒過完,凌晨兩點,主管群組傳來華航六點要罷工,三更半夜,全員討論所有應變措施,清機位、幫客人轉機,同時準備對外聲明。

二○一七年公司碰到「駭客入侵」事件,客戶個資外洩,每個業務電話被打爆。公司立刻成立緊急應變小組,郭嘉惠協同個資顧問團隊、討論擬定應變策略,一起進行危機處理,即使在許多旅行社被消費者提告敗訴的情況下,公司仍能全身而退。

訴訟圓滿解決的關鍵在於, 旅行社已盡到應盡的義務。因為,「駭客入侵」事件是惡意第三方對旅遊業的犯罪行為,多家知名旅行社受害,導致可樂旅遊老闆也被告刑事;郭嘉惠預先籌劃了完善的攻防,偵訊時,檢方認同他們已盡到應盡的義務,最後獲得不起訴。

而觀光局原本要裁罰他們,但因資料準備齊全,最後也決定不裁罰,並肯定他們的做法,此舉也為同業樹立一個好榜樣,還建議他們:「局裡希望能舉辦座談會,可不可以對業者上課,告訴大家你們做了什麼?」

【位子愈高 聽力要愈好】
郭嘉惠覺得自己是非典型法律人,通常公司法務都很凶,但她認為,幫別人解決問題,比展現威信更重要,期許自己能提供專業意見,告訴同仁如何權衡取捨,怎麼跟客人協商,成為業務最強的後盾。有時同事特地買一杯咖啡向她致謝說:「這個案子好險有妳,我們圓滿解決了。」小小的暖心之舉,讓她很有成就感,並獲得滿滿的鼓勵與感動。

剛進公司三年多,管理部協理因退休職位出缺,董事長祕書徵詢她:「要不要去接這個職務?」當時她覺得自己年資尚淺, 輩份不夠,也想要在法務的領域更專精,遂婉謝這個肯定。過了幾年董祕又來詢問,認為她善於溝通、做事有條理,行事作風不偏不倚讓人信服,也幫公司立了大功,鼓勵她在各個領域歷練與學習,郭嘉惠考慮了兩個星期,以行動回應「伯樂」的賞識。

郭嘉惠接了重責大任後,成為公司裡的年輕主管,讓同事覺得不可思議。總管理部部長是個很有挑戰的位子,除了原來的法務工作外,還要懂財務、管採購、管總務、人事行政、人資,處理全省分公司的事。董事長黃明峰是職涯上另一個重要的貴人,甫接這個位子時,因為要綜理全省事務,她很擔心叫不動老員工,老闆告訴她:「需要什麼資源可以說,只要妳以公司的角度做出發,對事不對人,不偏不倚地做對的事情,在管理上公司絕對會給妳最大的協助。」

身處高位,更需謙沖為懷,「欲站人前,先站人後」,她強調自己的定位:「我是來幫大家展現長才!」推翻以往一個口令一個動作的權威式領導風格,改為:「大家才是主角,請告訴我,你們要做什麼,或是給公司什麼建議?」郭嘉惠以柔克剛、以德服人的人格特質,成就她默默領導的領袖風範。

【「PM圓桌會議」 打造標竿性活動】
成功沒有捷徑可循,越聰明的人,越要懂得下功夫!身為主管,除了要激勵團隊不斷地成長,自己也需要不斷地學習,即使工作忙碌,在一○八級鄭學豐學長推薦下,已經是法學碩士的她,選擇到臺大進修推廣學院再進修,期待學習創新思變與跨域重構;財務管理、策略管理等課程的學習,正好運用到新職上,她提案的部門組織改革報告書,由於結合了實務與學術理論,深獲老闆的肯定。

法律學程學習吃緊,同學大多埋首苦讀。「歷屆學生會,PMLBA(事業經營法務碩士在職學位學程)均沒有積極參與,但學長姐希望三個學程能有所連結,也希望學生會能有法律背景的幹部推行會務,」因此勸說她參選學生會會長,經深思後,她允然投入;她戰戰兢兢到競爭者PMBA的票倉發表政見,原本擔心會被砸場,想不到發表政見後,該組學長姐輪番拿麥克風表示支持,甚至有學姐說:「我看到她之前參加學生會活動,很認真在幫忙,把學生會交給她,我很放心。」讓她大為感動。

出乎意外地,開票結果為歷屆最高票,她覺得肩上責任更重,要更努力不負眾望,「我不是最強的那個人,但會把大家的力量整合在一起。」她期盼,在團體中,每個人都有表現的空間,而不是聚焦在領導者身上。

後來,謝明慧院長提議:「學生會可以規劃具代表性的活動,像EMBA跑戈壁這類可以傳承的活動。」於是「PM圓桌會議」就此誕生,它串連歷屆PM學程的創業家,一起聊唸PM的跨域之旅。猶記得籌備期間碰到疫情、場地租借困難、經費有限等問題,讓幹部壓力爆錶,郭嘉惠和夥伴說:「我會挺你,做不完的事我來想辦法,」最終圓滿完成,成為標竿性的活動。

郭嘉惠告訴自己每場活動都不能缺席,不讓夥伴覺得孤立無援,時刻不忘「把大家連結在一起」的初衷,當幹部遇到難處時,她會設法溝通和解決,成為團隊默默支持的力量。卸任當天,她熬夜剪了一支影片,衷心感謝大家的辛勞與付出,成就了最有使命感、互相支援、默契絕佳的團隊,讓夥伴們感動不已。

「學生會是個鍛鍊人的地方,就像修另外一個學分。」郭嘉惠說,如何跟一群業界菁英共事是種修鍊;她覺得,學生會是大家的,不是會長的,所以用柔軟的身段、共好的心態去溝通協調與完成任務,表現超乎想像。「很會喬事情」是同學對她的評語。展望未來,她期盼能跟這群好夥伴一起創業,因為有些人原本就在開公司、有人擅長行銷,再加上大家都當過中高階主管,甚至是大老闆,若能將資源整合在一起適才適所,將組織成強大的陣容。

【工作超認真 玩樂超瘋狂】
忙碌之餘,郭嘉惠會利用休假,深入各地民俗風情,體驗不同文化與自然景觀來紓壓。就因為老闆很體恤員工,時常以旅遊犒賞,因而能在這個瞬息萬變的產業一待就八年之久;想出去充電時,請假半個月出國旅遊,不但身心靈被療癒,還能體驗客人口中的著名的景點。

疫情前,她每年出國跑短程二至三次,歐美長程一次,浪漫的義大利古都、威尼斯面具節都留下深刻的印象;過年時揪親朋好友包團,自行規劃旅行路線,徜徉獨特私房景點,令她陶醉不已。

郭嘉惠很會規劃和安排自己的生活,無論做什麼都認真投入,訂下目標就全力以赴。工作起來超認真,玩樂時也很盡興;人生裡找不到「拖拖拉拉」這四個字,對她來說,趕快把事情做好,就有放鬆的時間,這時會展現自己愛熱鬧且瘋狂的一面,把日子過得充實暢快!

採訪於二○二二年三月 文/林碧雲